Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word



Microsoft Word chắc chắn là một phần mềm soạn thảo văn bản không còn xa lạ đối với người dùng nữa rồi nhỉ! Sử dụng phần mềm này, chúng ta có thể tạo bảng biểu, gõ văn bản, tạo biểu đồ, tạo dữ liệu, … Tuy nhiên, hiện vẫn đang còn nhiều bạn vẫn chưa biết cách tạo bảng, kẻ bảng trong Word, cho nên trong bài viết này, chủ đề chính mà Hãy Tâm Sự muốn đề cập đến đó chính là “hướng dẫn tạo & tùy biến bảng trong Word”.

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 1

Nếu bạn đang tìm bài viết hướng dẫn tạo bảng, kẻ bảng trong phần mềm Word thì hãy dành vài phút để tham khảo bài hướng dẫn của mình ở bên dưới đây nhé!

Sponsored Links

Giới thiệu và Cách tạo bảng, tùy biến bảng trong Microsoft Word

CHÚ Ý: Bài viết này được thực hiện bởi Xuân Min, thành viên của web HayTamSu.Com – Tiếp theo, mình sẽ chia sẻ tới bạn đọc một vài thủ thuật Word hữu ích để mọi người tham khảo thêm chút kiến thức và biết cách tạo bảng, kẻ bảng, tùy biến bảng theo ý thích trong MS Word. Xin mời mọi người theo dõi thông tin chi tiết hơn ở những sau đây.

I. BỐN CÁCH TẠO BẢNG TRONG WORD

Bạn thường xuyên làm việc trên Word, chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Trong Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để kẻ bảng, chèn bảng trong word cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn.

Để tạo, chỉnh sửa bảng khá đơn giản, không phức tạp cũng như có rất nhiều cách khác nhau. Sau đây là 4 cách để tạo bảng nhanh chóng với phần mềm Word:

#1. CÁCH 1: Tạo bảng nhanh trong Word (Tối đa là 10 x 8 ô)

Để tạo được bảng nhanh trong phần mềm soạn thảo văn bản Word, trước tiên các bạn hãy mở phần mềm Word ra, sau đó trên thanh công cụ Menu bạn hãy tìm và nhấn vào nút Insert.

Sau đó, các tùy chọn có trong tab Insert hiển thị ra, tại đây các bạn hãy nhấn chọn vào mục Table (2) rồi lựa chọn số ô bảng muốn thêm vào:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 2

Cuối cùng, bảng sẽ tự động được thêm vào phần mềm Word nơi vị trí con trỏ chuột đặt sẵn trước đó:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 3

#2. CÁCH 2: Tạo nhiều bảng

Vì cách 1 thêm bảng nhanh nhưng số lượng có hạn, vì thế ở trong một trường hợp nào đó nếu bạn muốn thêm nhiều bảng thì hãy áp dụng cách 2.

Đây là cách cho phép các bạn tạo nhiều bảng với số lượng lớn hơn, bạn có thể tạo tối đa 10 x 8 ô.

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 4

Các thao tác thực hiện rất đơn giản: Trên Microsoft Office Word 2003, tại thanh menu, bạn hãy nhấn chọn tab Table (1) => Chọn Insert (2) => Chọn tiếp Table… (3):

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 5

Sau đó, hộp thoại Insert Table hiển thị ra, tại đây các bạn hãy chọn Số lượng cột – Number of columnsSố lượng hàng – Number of rows rồi nhấn nút OK như hình minh họa này:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 6

Vì ở bài viết này mình đang muốn tạo bảng biểu trong Word với số lượng cột là 10số lượng hàng là 8 cho nên kết quả bảng mà mình đã tạo sẽ hiển thị như hình sau:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 7

#3. CÁCH 3: Tạo bảng theo các mẫu có sẵn

Trên Word có rất nhiều mẫu bảng có sẵn để các chọn, để tạo bảng theo các mẫu có sẵn mọi người hãy lựa chọn trong phần Quick Tables nha:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 8

#4. CÁCH 4: Kẻ bảng trong Word

Với trường hợp bảng bạn muốn tạo trong phần mềm MS Word có phần phức tạp hơn, vậy thì các bạn có thể sử dụng tính năng “Draw table” để kẻ bảng.

Thao tác thực hiện để kẻ bảng theo ý muốn của bạn trên Word 2003 rất dễ dàng, bạn hãy nhấn chọn vào tab Table => Chọn Draw table:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 9

Tiếp đó, hộp thoại ‘Tables and Borders’ hiển thị ra, và con trỏ chuột sẽ chuyển thành cây bút, tại đây mọi người bắt đầu kẻ bảng theo ý muốn của bản thân mình nhé:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 10

Vậy là mình đã chia sẻ tới bạn đọc 4 cách tạo bảng trong Word rồi nha.

II. HƯỚNG DẪN TÙY BIẾN, THIẾT KẾ BẢNG TRONG WORD

1. Thiết kế bảng

Trên phần mềm Word, mọi người hãy nhấn vào bảng rồi chọn Design, ở đây xuất hiện nhiều mẫu sẵn có cho bạn chọn.

Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể tự thiết kế cho bảng bằng việc Tô màu ô – ShadingTùy chỉnh viền – Borders cũng trong phần Design này:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 11

2. Thêm hàng và cột mới

Các bạn hãy nhấn chuột phải vào ô muốn thêm rồi chọn Insert.

Trong đó, nếu các bạn:

• Muốn thêm một cột bên trái ô đang chọn thì nhấn vào: Insert Columns to the Left

• Muốn thêm một cột bên phải ô đang chọn thì nhấn vào: Insert Columns to the Right

• Muốn thêm một hàng bên trên hàng đang chọn thì nhấn vào: Insert Rows Above

• Muốn thêm một hàng bên dưới hàng đang chọn thì nhấn vào: Insert Rows Below

• Muốn thêm cột và hàng với nhiều tùy biến hơn thì nhấn chọn mục: “Insert Cells…”

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 12

Ngoài ra, một cách khác mà bạn có thể tham khảo đó chính là bạn nhấn vào ô muốn thêm -> chọn Layout -> chọn Rows and Columns.

3. Tách ô trong bảng ra nhiều ô nhỏ

Để tách ô trong bảng ra thành nhiều ô nhỏ, đầu tiên bạn cần nhấn vào ô muốn tách, tiếp đó trên thanh menu, bạn hãy nhấn vào tab Layout => Nhấn chọn tiếp “Split Cells”.

Tiếp đó, bạn hãy chọn Number of Columns (Số cột) và Number of Rows (Số hàng) mà bạn muốn thêm vào rồi nhấn chọn nút OK:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 13

4. Gộp các hàng và cột lại với nhau

Để có thể gộp các hàng và cột lại với nhau, mọi người hãy bôi đen những ô và cột muốn gộp lại rồi ở thanh menu, hãy nhấn vào tab Layout -> Chọn Merge Cells:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 14

Cách khác: Bạn hãy bôi đen những ô và cột muốn gộp lại, rồi nhấn chuột phải chọn Merge Cells.

5. Xóa ô, hàng, cột, bảng

Mọi người hãy click chuột phải lên ô đang muốn xóa rồi nhấn chọn Delete.

Trong đó:

• Để xóa ô đang chọn, bạn hãy nhấn vào: Delete Cells

• Để xóa toàn bộ cột cố ô đang chọn, bạn hãy nhấn vào: Delete Columns

• Để xóa toàn bộ hàng cố ô đang chọn, bạn hãy nhấn vào: Delete Rows

• Để xóa toàn bộ bảng có trong Word, các bạn hãy nhấn chọn vào mục: Delete Table

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 15

Hoặc cách khác: Các bạn hãy nhấn chuột vào ô muốn xóa, nhấn Layout trên menu, chọn Delete cũng sẽ có những tùy biến xóa như trên.

6. Thay đổi kích thước của hàng và cột

Cách thay đổi kích thước của Cột và Hàng trên Word rất đơn giản, mọi người hãy nhấn vào đường viền của hàng hoặc cột, giữ chuột và kéo đến khi có độ rộng ưng ý.

Trước khi thay đổi kích thước:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 16

Kết quả sau khi đã thay đổi kích thước:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 17

7. Bôi đen toàn bộ hàng hoặc cột

Các bạn hãy di chuột vào viền của cột hoặc hàng đầu tiên cho đến khi xuất hiện mũi tên lớn như hình sau đây:

Thủ thuật tạo và tùy biến bảng trong Microsoft Word + Hình 18

Lúc này bạn chỉ cần nhấn chuột là sẽ bôi đen toàn bộ cột hoặc hàng thôi nha.

LỜI KẾT

Vậy là bài viết trên đây mình đã chia sẻ tới các bạn đọc những thủ thuật đơn giản, dễ dàng nhất để Tạo bảng & Tùy biến bảng trên phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word rồi nhé. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc hết bài hướng dẫn này. Cá nhân mình hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với những bạn đang tìm hiểu về Word.

Bạn đọc nếu thấy bài viết hay thì đừng quên ấn nút LIKE & SHARE để nhiều người khác cùng biết đến nha.

HÃY TÂM SỰ – Chúc các bạn thành công!